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慧展会议中心管理软件

信息来源:慧展 浏览数量: 903 次 发布时间:2020-12-18

慧展会议中心管理软件可以实现业务自动化流程,节省时间、提高效率并增加收入。慧展会议中心管理软件可以将所有设施信息集中并组织在一个平台上,包括活动、房间、时间表和账单等。

会议中心管理软件的特点:

1. 掌握每一个细节和事件

将会议中心所有数据分散在各种电子表格、日历和应用程序中,可能会浪费大量时间和金钱,使企业蒙受损失。慧展会议中心管理软件将诸多种工具集成到一个在线平台上,您和您的团队可以在平台上跟踪每一个细节。

2. 保持干净整洁的预订日历

无数的客户、租户、员工和供应商都依赖您的活动预订,以确保准确无误。我们易于使用并专门定制开发的活动日历可确保您永远不会重复预订房间或场地,并始终清晰地了解您的租赁状况。

3. 增加您的重复业务和收入

我们的慧展会议中心管理软件通过创建无缝的流程来捕获潜在客户并管理您的电子邮件、投标、合同、发票和财务信息来建立更多销售线索并保留客户,为您建立专业的营销漏斗。

4. 轻松跟踪活动预订

我们简化了对场地和房间的活动预订管理,因此您可以快速扫描日历以了解整体出租情况,输入事件并确信没有任何空间或时间被重复预订。慧展会议中心管理软件提供带有事件和场地视图的彩色日历一览表,并可以将他们同步到您希望的任何第三方平台中。

5. 具有数据集成的完整CRM 以及针对国外用户的电子邮件解决方案

使用我们的慧展会议中心管理软件中的CRM工具,将所有客户、租户、潜在客户、供应商和承包商的联系信息和通讯历史记录集中在一处。非常适合销售、营销和客户服务等工作。也可以从公司收件箱发送,接收和监视所有与事件相关的电子邮件通信情况。在线索引、实时跟踪,并保留客户事件的完整记录。

6. 从查询到交付全程监督活动订单

慧展会议中心管理软件可简化您在每个步骤中如何接收和管理活动订单。为租赁和服务项目、完整活动建议和标准合同构建模板,达到节省时间、提高效率的目的。同时管理餐饮及餐饮订单,并在几分钟内生成宴会活动订单表格。创建带有付款时间表和提醒的详细事件以及发票细化。同时支持银行卡、微信、支付宝等支付形式。

7. 通过详细的报告了解您企业的立场

借助全面的事件报告和屏幕上的仪表板,获得对业务数据的重要见解。下载与Excel兼容的报告,以获取预算,设施使用情况,销售线索,账期,付款等信息。实时查看活动的哪些项目是完整的,即将发生的还是过期的。设置重要任务和截止日期的通知和提醒。

8. 管理人员和资源

邀请员工和供应商进入您的帐户以进行在线协作。将它们添加到预定的事件中,为其分配任务并监视其进度。跟踪诸如设备租赁和餐桌布置,餐饮饮食和支持人员等资源,这些资源通过工作表分配给相关人员,亦可以直接设置流程进行审批。

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