慧展软件公共场馆数智化解决方案:核心功能体系与应用价值专业解析
慧展软件(EXSEEN)深耕智慧场馆与会展领域十五年,聚焦公共场馆(会展中心、体育馆、文化场馆等)数字化转型痛点,打造了以 “物联网 + 人工智能 + 大数据 + F5G 全光网络” 为核心技术底座的数智化解决方案。该方案以 “服务体验人文化、运维保障精细化、运营管理数据化、设备设施智能化、展城融合一体化” 为核心目标,覆盖场馆规划设计、建设实施、运营优化、升级迭代全生命周期,通过全场景功能模块的协同联动,破解传统场馆业务分散、数据割裂、响应滞后、运维低效等难题,已成功落地 50 + 知名场馆,成为公共场馆数智化转型的标杆选择。以下从功能维度展开专业解析,呈现其核心能力与应用价值。
一、智慧安防与人员管理功能:筑牢安全防线,优化人流管控
作为公共场馆运营的核心保障,慧展软件构建了全域协同的智慧安防与人员管理功能体系,实现 “安全防护无死角、人员管控精细化”。核心功能围绕 “识别 - 监测 - 预警 - 处置” 全流程展开,依托 AI 视觉识别与物联网技术,形成多维度管控能力。
在人员身份核验方面,搭载人脸识别门禁系统,支持身份证、电子票、人脸等多模态核验方式,参会人员、工作人员可快速完成身份校验入场,相比传统人工检票效率提升 60% 以上,且核验数据实时同步至后台系统,形成人员入场台账,便于后续追溯。针对高危人员或未授权人员,系统可通过信息比对实现精准预警,辅助安保人员快速处置,从源头规避安全风险。
客流管控功能堪称亮点,通过部署智能摄像头与客流统计传感器,实时采集场馆内各区域人员密度数据,生成客流热力分布图。当重点区域(如展厅通道、出入口、核心展位)人员密度超过安全阈值时,系统自动触发声光预警,并推送疏导建议至工作人员移动端,有效防范人员拥挤、踩踏等安全事故。某会展中心应用该功能后,大型展会期间重点区域拥堵事件发生率下降 85%,应急响应效率提升 70%。
此外,智能巡检功能进一步强化安防能力。搭载 AI 视觉识别模块的巡检机器人,可 24 小时不间断覆盖场馆公共区域、设备机房等关键点位,精准识别设备故障、消防隐患、环境异常(如漏水、烟雾)等问题,自动生成电子工单并推送至对应运维人员,实现 “发现 - 派单 - 处置 - 闭环” 全流程自动化管理,相比人工巡检效率提升 3 倍,漏检率降低 90%,大幅降低场馆安全管理成本。
二、智能运维与设备管控功能:降本增效,实现全生命周期管理
公共场馆设备种类繁多(电梯、空调、照明、展厅设施等)、分布广泛,传统运维模式 “被动响应、盲目检修” 的痛点突出。慧展软件的智能运维与设备管控功能,基于物联网与数字孪生技术,构建了设备全生命周期管理体系,实现 “状态可视、故障预警、精准运维”。
核心功能之一是设备状态实时监测,通过在核心设备上部署智能传感器,实时采集运行参数(如电压、温度、运行时长)、能耗数据等信息,结合数字孪生技术构建设备虚拟模型,在后台平台直观呈现设备运行状态。管理人员可通过电脑端或移动端随时查看设备工况,无需现场巡查即可掌握全局,大幅减少人工巡检工作量。
故障预警与预判功能彰显技术优势,系统通过算法模型分析设备运行数据,识别异常波动趋势,提前预判潜在故障(如空调制冷效率下降、电梯部件磨损),并在故障发生前推送预警信息与维护建议,实现 “预防性检修”。某体育馆应用该功能后,核心设备故障率下降 60%,紧急维修次数减少 75%,设备平均使用寿命延长 20%。
运维调度优化功能进一步提升效率,系统自动整合故障工单、人员技能、备件库存等信息,智能匹配最优运维人员并规划最优处置路线,同时支持工单进度实时跟踪与闭环管理。此外,能耗管控功能通过精准监测各区域、各设备能耗数据,生成能耗分析报表,结合智能调控算法优化空调、照明等设备运行策略(如无人区域自动关灯、根据人流调整空调温度),助力场馆实现绿色低碳运营,某会展中心应用后年均能耗降低 25%,成功获评 “绿色智慧场馆”。
依托 F5G 全光网络技术,该功能模块还实现了 “信息高速公路” 支撑,超千兆光纤直达展位,支持设备即插即用与灵活扩展,保障展会期间高清直播、线上会议、大规模数据传输等业务的流畅运行,满足现代会展对网络带宽的高需求。
三、智慧服务与业务运营功能:全流程数字化,提升服务质感
围绕主办方、参展商、观众三类核心用户,慧展软件打造了全流程智慧服务与业务运营功能体系,实现 “服务线上化、流程简化、体验升级”,破解传统场馆服务响应滞后、流程繁琐等痛点。
针对主办方可,核心功能涵盖展会排期、招商招展、现场管理全流程管控。智能排期系统支持多周期(日、周、月、季度)显示,场地状态以不同颜色标注,可自动预警排期冲突,从源头规避运营风险;招商招展一体化平台支持展会信息精准推送、参展商在线报名、展位在线预订与支付,打破地域限制,扩大招商范围,某会展中心应用后招商周期缩短 40%,参展商签约效率提升 50%。
针对参展商,线上报馆、展具租赁、资质审核等功能实现 “一站式办理”,参展商无需线下奔波,通过平台即可完成所有前期筹备工作,同时支持展位 CAD 设计方案上传与审核,简化沟通流程。展会期间,参展商可通过平台实时查看展位客流数据、观众咨询记录等信息,为后续营销优化提供数据支撑。
针对观众,一站式服务小程序整合门票购买、智慧导航、全景看馆、餐饮预约等功能。基于 AR 增强现实与三维地图技术的智慧导航,可实现精准定位与实景路线指引,彻底解决大型场馆 “找路难” 的痛点;720° 全景看馆功能支持线上沉浸式浏览场馆布局与展位分布,方便观众提前规划参观路线,提升参观效率。此外,观众反馈功能支持在线提交意见建议,场馆运营方可实时接收并快速响应,进一步优化服务质量。
四、数据决策与平台支撑功能:数据驱动,实现科学运营
数据是公共场馆数智化运营的核心资产,慧展软件构建了集数据汇聚、分析、可视化于一体的决策支撑功能体系,助力场馆运营从 “经验决策” 转向 “科学决策”。
核心功能包括全维度数据采集与整合,系统打通安防、运维、服务、业务等各模块数据,汇聚客流数据、设备运行数据、展会交易数据、客户行为数据等多类信息,形成统一数据中台,打破传统场馆的数据孤岛。通过数据清洗与标准化处理,确保数据准确性与一致性,为后续分析提供可靠基础。
多维度数据分析功能基于算法模型,生成场地利用率、展会效果、客户画像、能耗分析等多类报表。例如,通过分析不同展会的客流分布与转化数据,可精准判断热门展会类型与高价值客户群体,优化排期规划与招商策略;通过分析设备运行数据,可识别低效运行设备并优化运维方案。
数据可视化呈现功能通过 IOC 智慧运营中心的数据驾驶舱,将核心指标(如实时客流、设备完好率、展会签约额)以图表、仪表盘等形式直观呈现,管理人员可实时掌握场馆运营全局态势,快速做出决策调整。某省会城市会展中心应用该功能后,运营决策响应速度提升 80%,场地利用率提升 35%,展会交易额同比增长 30%。
五、全周期适配与生态整合功能:灵活拓展,适配多元需求
考虑到不同场馆的类型、规模、基础条件存在差异,慧展软件设计了全周期适配与生态整合功能,确保解决方案的灵活性与扩展性。
在适配能力方面,针对新建场馆,提供 “建管一体化” 服务,深度参与前期规划设计,将数智化需求融入建筑布局、设备选型、网络搭建全流程,打造 “原生智慧场馆”;针对已建场馆,提供轻量化升级方案,通过加装智能终端、接入云端平台、打通原有系统等方式,无需大规模改造即可快速实现数智化升级,降低转型成本与周期。无论是大型会展中心的规模化运营,还是小型文化场馆的精细化服务,均可灵活调整功能模块,实现精准适配。
在生态整合方面,系统支持与第三方系统无缝对接,可打通酒店预订系统(如 OPERA、石基)、OA 系统(如泛微、致远)、财务软件(如金蝶、用友)等,实现数据自动流转与业务协同。同时,支持 RPA 工具集成,自动化处理重复性工作(如数据录入、报表生成),进一步提升运营效率。此外,系统具备良好的扩展性,可根据场馆业务发展与技术升级需求,灵活增加新功能模块或升级现有功能,保障解决方案的长期适用性。
综上,慧展软件公共场馆数智化解决方案的功能体系,以技术为支撑、以场景为导向、以价值为核心,覆盖场馆运营全流程、全维度,通过各功能模块的协同联动,不仅解决了传统场馆的运营痛点,更实现了服务质量、运营效率、管理精度的全面提升。在数字化转型深入推进的背景下,该功能体系为公共场馆高质量发展提供了坚实支撑,彰显了慧展软件在智慧场馆领域的专业积淀与技术实力。
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