在会展主办方印象中，做特装的参展商在开展前往往会花大量的时间准备物料，以保证参展的效果，这点似乎毫无疑问。不过，小编希望从主办方的角度提出关于物料准备的建议，因为小编看到很多展商参展的物料准备还是不齐全的，现在就和大家分享一下经验。

大家请记住物料准备的”6物+1人”原则，并在展前尽可能提前做好准备。

1物：准备好搭建结构，包含展区背板、地台、异形结构、会议室、储藏间、公司或品牌LOGO、舞台及舞台背景等；

2物：准备好家具，包含桌椅、展示柜、绿植、地毯、饮水机、垃圾筒、插座等；

3物：准备好灯光和音响，包含灯柱、舞台、射灯等各类灯具、音响及配套线材、LED屏、头戴麦克及配套线材、手持麦克、调音台等；

4物：准备好咨询台及洽谈区，包含咨询台、茶几及沙发、台花、主视觉画面、资料架及资料、名片盒及名片等；

5物：准备好一些杂物，包含瓶装水及饮料、纸杯、咖啡机、茶叶、饼干点心、糖果、礼品、便签纸、签字笔、餐券等；

6物：准备好相关证件，包含展商证、进馆车证、展品出门单（撤展当天下午由主办方发放）、工作证、参会证等；

1人：准备好相关人员，包含管理人员、销售人员、市场公关人员、现场接待、礼仪、表演人员、主持人、摄影、摄像、保洁等；

请大家继续思考，为什么我们要把物料根据自己的需求提前准备齐全？首先是费用开销，如果在展会现场再准备物料，由于现场情况紧急，需要服务商再临时调配资源，需要增加人力，时间，运输、场馆等成本，所以费用通常是提前准备物料的2到3倍，甚至更多。其次，如果现场临时加物料，在开展之后才准备齐全的话，将很有可能影响到参展的质量或效果，这点比费用开销更头疼。

因为很多展商只关注到了自己做的特装是否美观漂亮，但是忽略了其实”6物+1人”原则的重要性，这是在参展过程中必不可少的环节，为了取得好的参展效果，也为了节约参展成本，请参展商尽量提前做好准备！