为期 3 天的中国国际农业机械展览会于10月28日在武汉顺利落下帷幕。作为整个展会从布展到展中再到撤展的参与者，这里谨以一个旁观者的角度，讲述信息管理对展会的重要意义。

慧展软件有幸为此次展会提供了主场运营现场管理系统。一个系统的出现和使用，代表了用户在生产工作当中出现了难以解决的问题。这些问题有些是流程管理问题，有些是重复劳作问题，有些是手工劳动无法完成的问题。这些问题，我们统一称之为“用户痛点”。而管理系统的出现，则是解决这些痛点集合的高效手段。

那么管理系统到底为整个展会的运作带来了哪些好处呢？这里先讲一下没有系统化运作的展会到底有哪些难以解决的问题。

此次农业机械展览会展览面积达到了 22 万平米，可想而知展品数量有多么庞大，再看展会性质，“农机展览”，农业机械设备的体积往往都十分巨大，而这里就引申出了两个问题，“量”和“质”。我们知道任何事物只要涉及到“量”和“质”的问题都会变得异常复杂，就拿此次展会来说，展品和搭建材料的运输就成了一个难以解决的大问题。据数据统计，此次展会参与展品和搭建材料运输的车辆多达 3000 余辆，而这 3000 余辆车辆中，几乎都是大型车辆。那么纯粹依靠人的力量，完成对 3000 多辆车的调度，难度是难以想象的。所以，机器或者说系统的算力和记忆力，此时就很好的发挥了它的作用。慧展软件针对这一痛点，为展会提供了系统的车辆解决方案，极大的提高了车辆调度的效率，减少了人工成本。

除了车辆外，展会上数量最多的就是参展企业了， 2000 多家企业相比车辆是有过之无不及。参展企业，是搭建商和车辆的一个纽带，每个参展企业的属性复杂度都相当高，所以这里也涉及到诸多的问题。其中一个突出的问题，是该企业在布展、参展和撤展这三个环节中的管理问题。对参展企业的管理，仍然涉及到“量”和“质”的问题，数量如此繁多的企业，如何进行有效的管理，同样是纯粹人力难以解决的。

举几个简单的例子，我希望知道某个企业是否已经进场开始搭建了，我应当如何得到这个信息？是循着展位挨个去找这个企业，还是去电话询问展馆负责人？那么数以千计的展位我应当如何寻找呢？我又如何去找到展馆负责人的联系方式呢？再者说，展馆负责人就能准确清楚的告诉你想要的信息吗？第二个例子，为了保证展会安全、顺利的开展，展馆负责人都会在搭建期间对各个展位进行一定程度上的安全监督排查，假如排查到了有安全隐患的展位，应当如何记录？应当如何联系企业负责人？应当如何关联该企业的搭建商？类似的例子，在对参展企业的管理中数不胜数。

联系到系统中，慧展软件通过积极的搜集用户痛点，利用自身在会展行业多年积累的丰富现场实施管理经验，针对参展企业的管理，给出了行之有效的解决手段。在布展和撤展期间的现场观察中发现，这些手段确实可为管理者提供便捷，同时可更高效的管理企业，使企业更规范更安全的在展会中扮演应有的角色。

系统，即是工具的集合，如何打造更适合展会行业的工具，如何把工具进行更有效的整合，创造出1+1>2 的效果，慧展软件任重而道远。但我们始终坚信，为中国的会展业插上互联网信息化的翅膀，将助力中国会展业飞得更高，飞得更稳，飞得更远！