经常听到做会议、做展览工作的人抱怨，挣着卖白菜的钱，操着倒白粉的心。为什么这么说呢，干这行的人都知道，无论是展还是会每个细节必须无差错、一环扣一环，一个结点出了差错就会影响整个展会的进行。从初期的策划、宣传、招展、报名、到现场的管理、入场、参会人员的管理、再到展位的搭建、管理，现场情况的实时互动等等。每个环节每个细节都需要大量的工作人员跟进。上世纪九十年代展会的工作人员从当初的印刷纸质宣传册到如今的官方网站宣传，从电话统计参展人员到如今的参展商报名管理系统、从以前的提供身份证进场到如今的二维码扫描直接打印代表证、从以前的纸质新闻稿到如今的现场App推送等。移动互联网时代的到来，为会展行业带来了质的变化。慧展软件平台全方位为主办方提供了参展商系统、搭建商系统、现场管理系统、入场系统、订房系统等一系列解决方案，可以更好的将展览本身、参展方的各类信息展示给客户，让主办方、参展方、客户更快速有效的进入活动中来，更有效的减少人力的投入，提升5倍的工作效率，大大提升大型会务工作者的效率。同时，无纸化移动会务还能减少资源浪费，节约成本，慧展软件的订制化开发将成为大型会展的标配。慧展软件可以针对不同领域的展会提供量身定制，更好更快捷的为主办方打造属于自己的系统解决方案。就在第19届国际植物学大会上，慧展软件提供了全套的解决方案，为此次展会提供了国际化、标准化的服务流程，习近平主席的贺信，李克强总理的批示，拉开第十九届国际植物学大会的序幕。政要云集，学术大咖云集，空前的规格，爆满的会场。我们再次协助主办方成功地打造了植物学界已有100多年历史的盛会。

下面我们来说说使用慧展管理系统的好处：会展管理信息系统是一个以人为主导，利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备，进行信息的收集、加工、传输、存储、更新和维护，以凸显会展企业战略竞争优势、提高展会经济效益和社会效益，支持会展企业的高层决策、中层控制、基层动作的集成化的人机系统。

慧展管理信息系统的功能结构

任何一种管理信息系统，从信息管理的角度考虑，都应当有信息的输入、处理和输出的功能，而针对不同信息管理的功能设计，又必须包括对信息的存储、传输、增加、删除、修改、统计和检索的功能。从管理职能的角度来看，管理信息系统主要涉及对企业的人、财、物、信息资源的管理和对生产、供应和销售过程的管理。一个会展管理信息系统针对它所服务的展馆、展会、主办商、参展商和观众等角色，具有不同的功能结构。

慧展管理信息系统的作用

慧展软件展会信息管理系统全面涉及和管理会展服务企业的日常业务，分类管理参展商及观众等方面的数据，全面管理客户关系，使得大量的重复工作可以实现自动处理，防止客户数据因业务人员流动而流失，并可以直观地对展会过程进行有效管理，应用精确的统计数据辅助公司决策。会展管理信息系统的作用主要体现在以下方面。

(1)实现体制创新

慧展管理信息系统作为一种先进的管理思想和手段，它所改变的不仅仅是某个人的个人行为或表层上的一个组织动作，而是从思想上去剔除管理者的旧观念，注入新观念。它能够帮助企业建立一种新的管理体制，能实现企业内部的相互监督和相互促进，并保证每个员工都自觉发挥最大的潜能去工作，使每个员工的报酬与他的劳动成果紧密相连，能迅速提高工作效率，节约劳动成本。

(2)业务流程自动化

慧展管理信息系统改变传统企业需要应用行政等手段干预来规定业务流程，使用技术来简化和自动化现有的人工流程，要求一切事务流程都需要经由系统来操作，根据系统预设的流程工作，如此整个过程都可以进行规范有效地管理，实施过程监控，消除了中间冗余的环节，减少了浪费，避免了延误。

(3）整合企业内外资源

慧展管理信息系统通过计算机网络将企业、客户、供应商及其他商贸伙伴集成起来，实现会展电子商务化，将原来分散的资源集中分析处理，全面整合企业内外资源，完成信息流、业务流和资金流的有效转移与优化。

(4）降低信息安全风险

一切经营活动都在会展管理信息系统上运行，过程中形成的客户资源、文档、统计数据、业务经验等信息资源得以集中管理，加上完善的授权机制，降低信息安全风险。如果没有一个高度集成的信息管理系统，企业会因为人员的流动等原因，导致信息资源流失而形成安全隐患。

(5）电子商务化

慧展管理信息系统有很多功能可以通过网络实现，如客户的网络注册、登记，通过网络进行预订、招商引资、客户关系管理等。现在很多管理信息系统都移植到网络上，通过Web形式构建会展管理信息系统，这种转变实际上就是电子商务化的标志。

会展企业在组织会展的过程中，需要与很多企业建立合作伙伴关系，为了充分共享资源，可以通过网络技术，将这些企业紧密地联系在一起，更好地利用和共享各个企业的资源和信息，为会展活动提供更加准确、及时、便捷的服务。

(6)会展整个过程的策划

      慧展管理信息系统是一个面向管理的信息系统，除了基本的数据处理功能以外，更重要的是对会展的前期策划、会前的准备、会中进程和会后数据分析进行阶段性工作，利用策划模板给出各个阶段性信息，并允许会展的策划人员和组织人员对这些信息进行更新、添加和删除，成为半自动的工作模式，这种功能是会展管理人员和组织人员重要的工具。

慧展软件还会持续产品优化和技术创新，帮助会展企业在项目管理、客户管理、流程管理、人员管理方面提高管理能力，创造最佳效益。

在未来几年里慧展软件将会是全球领先的会展软件供应商。我们在展览、会议、活动领域构筑了从线上到会展企业内部信息化解决方案的优势。目前，我们已经服务了300余家会展企业，为他们打造并提供了信息化解决方案和服务。慧展软件一直本着“因展而生、为展而变”得服务宗旨，为各个不同领域的会展企业提供完善的定制化解决方案。