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展会系统解决方案之观众登录

信息来源:慧展 浏览数量: 6886 次 发布时间:2017-12-05

观众登录是展会中的重要一环。它的重要性之一在于其服务的对象。如果把参与展会的群体按类别划分,观众群体则可以算是展会的最终目标。那么观众群体的重要性体现在哪里呢?

        首先,举办展会的目的,即是拓宽参展商与观众的交流渠道,降低参展商与观众的交流成本,从而使参展商完成对观众角色的转化,也就是从观众到客户的转化。从商业角度讲,每一个观众都代表了一份商机。这是观众对参展商而言的重要意义。其次,展会中观众的数量、观众的专业程度、观众的转化率直接代表了展会的成功与否。这是观众对展会的重要意义。

        除了参展商,观众对主办方也同样有它的作用。之前说到观众群体是整个展会参与人员中重要的组成部分,而观众群体也可划分为两类,专业观众和业余观众。对主办方来说,专业观众则有可能成为下届展会参展商,或有可能成为其他展会参展商。例如,参加包装展会的药品企业观众为自己的商品寻找合适的包装合作伙伴,那么主办方拿到了这位观众的数据,这位观众就可能成为药品展会的参展商。简单的说,观众的意义对主办方来说,同样是角色转化,也就是专业观众到参展商的转化。

以上我们说明了观众数据的重要性。


        做好观众数据采集的必要条件之一,就是保证采集流程的完整性和流畅性。慧展软件经过长期实践检验,已经对观众登录流程有了十分深刻的认识,且对每个采集环节与观众管理系统的结合,也有自己的独到之处。对于一套好的观众管理系统来讲,采集数据方式的多样性同样至关重要,慧展软件针对观众群体的特点和对登录流程的把控,从线上线下两个层面,布置了多种合适的、有多种特点和需求的数据采集方式。从而使得数据更加全面、覆盖率更广。

        除了基本的流程完整、流畅外,如何做好应急防范措施是考验一套系统也可以说一家企业是否成熟的标准。做软件,做系统,在保证系统良好的运行状态前提下,也需要更多的去考虑软件在极端条件下甚至是某些条件缺失的情况下,如何良好运行。慧展软件在此方面,做出了完备的应急处理,虽然应急措施在现场能用到的几率十分低,但是对于登录环节的重要性,就必须做到也应当做好应急处理。

       有了观众数据,又如何保证观众数据的真实有效性呢?慧展软件从多个着手,给出了包括表单验证、关键信息真实性校验和入场扫描模块等多种行之有效的解决手段。使得无用数据量大大减少,而真实有效的数据,则能被轻松的筛选出来。

        最后一点,当解决了以上种种问题后,还应当保证的是,数据的价值。数据覆盖广、数据真实有效仅仅是前提和基础,而数据价值则是观众管理系统的核心,是应当大力保障和改善的。那么如何提高数据价值呢?我认为这并不是一朝一夕就能完成的简单任务,而是需要对展览行业有深度的认知、有深刻的理解才能做好的一件事。从简单实际讲,就是我们需要观众哪些数据?需要观众填写什么?如何能用最简练易懂的语言描述这些信息,在观众快速准确完成登录的前提下,拿到我们需要的数据。又如何针对每个不同展会的特点,给出定制化的解决方案。都需要我们更多的思考和行动。

        我认为,慧展软件的优势在此,而又不止于此。观众登录这件事,看似简单,实则每个细节都需要把控、推敲。慧展软件将会持续为市场提供更好的系统,并且会不遗余力的打磨、改造现有系统,让展览人更有效率、更加轻松。我们共同的愿景,是希望展览行业借助系统解决方案的翅膀,振翅高飞。

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