展会的成功取决于主办商的正确规划
我们罗列以下信息，假如以下是你的计划的一些想法，营销和物流步骤是混合在一起的，因为你需要做两件事才能真正成功。
6个月前：
回顾过去的目标：评估去年的展会，看看有多少线索转化为销售，以及你的营销回报投资。如果你设定了不同的目标，衡量这些目标的回报。
设定新目标：为下一年的贸易展设定2个或3个目标。
5个月前：
设定预算：根据你去年的工作状况，你目前的财务状况，目标和机会来调整你的预算。
选择展示和展位空间：评估你的展示时间表，确定哪些产品或服务与你的目标市场有最佳匹配，获得最佳价值，并选择你将在这些产品或服务中占据的位置（如果你还没有预订展位空间）。
评估显示：查看当前展览显示：如果它仍能帮助你实现你的新的营销目标，就一直保持它。如果没有，开始研究新的展览方案。对于一个更大的展览，开始6个月或更长时间。对于一个小的展示或微台，开始前2个月的准备即可。
4个月前：
挑选展位职员：回顾去年的合格的展台职员。联系他们的经理询问他们是否可以参加。问问你最好的展台工作人员，他们还会推荐谁来服务展会？
研究技术：考虑如何将技术集成到你的展览中，以帮助获得更多的关注，讲述你的产品或服务故事，并促进与会者和展台工作人员之间更好的对话。
邀请展览采购商们：如果建造一个新的展览会摊位，与3个采购商建立联系，让他们接触你的展位。
3个月前：
查看“展示书”，从相关的书籍或网页上订购服务。找到所需服务的表格，像酒店预订和机场预订等，并创建一个所有订单截止日期的主清单，仍然可以得到折扣率。如果显示较早，请尽早开始。
创建促销活动：集思广益，进行展示前和展示中的促销活动，这将有助于使更多合格的线索进入你的展位，并帮助你的展位员工吸引与会者。
2个月前：
选择员工：完成展台员工的选择。
安排出差：预订酒店和航班，在价格上涨之前预订。
订购服务：订购您所需要的任何展示服务，根据您的清单从展览书中选择。
选择你的展览搭建商：奖励新的创意建筑，然后继续快速和深思熟虑地回答他们的问题和图形艺术的要求，以确保及时完成您的新展览设计。
订单促销：选择和订购任何促销物品，有些可能只需要几天，有些可能需要一个月，取决于它们的制造时间。
订购制服：统一形象，如果你提供衬衫，裤子，和更多的为你的摊位工作人员穿，现在订购他们。
1个月：
发广告：发送你的展前促销活动第一波。
培训员工，第1部分：设立第一次展位员工会议，培训你的主要客户简介和产品。
订购更多的服务：订购任何你需要的展览服务。
宣传片的顺序：选择宣传品，你会放在固定位置展示，并把它们运到显示区域。
两周：
培训员工，第2部分：召开你的第二次展位人员会议，审查展台的人员配置流程和有关你新展览的信息，促销活动，展位内的技术方案，会展预期情况和展览厅情况。
更多的宣传：把你的展前促销活动第二波。
工作人员用品：一切供给你在展台工作人员的需要，如笔，剪贴板，订书机，订书钉、水瓶、零食，薄荷糖和纸巾。
一周：
全部准备就绪，工作细分并分配给团队。
慧展软件，中国展会管理系统专家。
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