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  • 慧展主场管理系统:一站式数字化服务解决方案
    时间:2024-11-08新闻来源:慧展信息中心浏览量:971
    慧展主场管理系统是一个以数字化为手段,专为主场和搭建商等相关方提供一站式服务的软件系统。它通过集成多种功能,覆盖了会展项目的前期备案、现场服务及展后结算等各个阶段。

    搭建商报馆
    慧展系统允许搭建商轻松上传相关的搭建资料、施工文件等,逐项上传后,由主场进行后台审核。

    各类申请管理
    系统涵盖了施工证、资质、服务租赁、展位、通行证等各类申请的管理,简化了传统的申请流程,提高了工作效率。

    财务管理
    慧展系统全面监控展会的收款和发票进度,与企业财务系统对接,确保信息的准确性和完整性。

    附件管理
    系统提供了附件管理功能,规范存储和调用各类附件文件,确保文件的安全性和可追溯性。

    权限配置
    主办方可以在后台进行各主场角色的分配和权限配置,确保各主场能够独立维护和管理,互不影响。

    标准化管理
    慧展系统提供了便捷的报馆服务,使主场运营、主办单位、场馆方、参展商和搭建商的工作更加高效和轻松。

    财务管理
    系统全面监控展会的收款和发票进度,与企业财务系统对接,避免信息错漏。

    系统管理
    慧展系统包含了实时通知、初始化、审核、通知、短信群发、数据导出与分析等功能,为管理提供了强大的支持。

    搭建商管理系统
    针对展前搭建工作,慧展系统提供了信息交换互动平台,涵盖施工单位、负责人、图纸审核、人员、保险、车辆、水电、发票及物品租赁等业务流程,规范搭建流程。

    搭建商管理系统
    实现对搭建商的信息化管理,包括信息登记、流程审批等。

    人员证照管理系统
    处理人员通行证等相关证照事务,确保人员管理的合规性。

    发票管理系统
    负责发票申请、开具等流程管理,提高财务管理的效率。

    押金支付管理系统
    管理押金的支付与退还,确保资金流动的透明性和安全性。

    费用单管理系统
    对展会相关费用进行记录和管理,为成本控制提供数据支持。

    服务租赁管理系统
    实现服务租赁业务的线上管理,提高服务租赁的效率和便捷性。

    报馆审图系统
    支持参展商、搭建商线上完成资质材料操作,主办方及时审核,提高报馆审图的效率。

    主场客户关系管理系统(CRM)
    帮助管理与客户的关系,挖掘客户价值,提升客户满意度。

    附件管理系统
    规范管理各类附件文件,确保文件的安全性和可追溯性。

    提升管理水平与效率
    慧展系统帮助主场搭建商提升管理水平,实现无纸化办公,通过移动设备进行现场管理和实时了解展会情况,提供违规记录和监督项检查功能。

    提供数据支持与成本节约
    系统具备数据分析和汇总功能,支持多展会管理,部署一套系统可永久使用,节约企业成本。

    促进协作与信息共享
    作为移动化数字工具,慧展系统操作简单,记录跟踪流程节点,实现信息及时共享,分工明确,部门协同高效,沉淀供应商信息数据库,保障展会持续合作。

    慧展主场管理系统以其全面的服务、高效的管理、安全的数据处理和特色的功能模块,成为了会展行业的数字化转型先锋。它不仅提升了展会的管理效率,还为主办方提供了强大的数据支持,是会展行业不可或缺的管理工具。随着技术的不断进步,慧展主场管理系统将继续引领行业的发展,为用户带来更多的便利和价值。
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