导读：展后报告是真正以数据说话的文案，其中观众数据的收集和公布又是其中的重点部分，从客观上可以有效促进下一届展会的主承办方招展、招商工作。

展后报告中的数据如果很漂亮，我们就要学会如何应用，让其产生良好的效果。首先主承办方要各有一份，然后要给当地的会展协会一份，参展商们和重要的观众们都要拿一份，最后展馆方和其它展会服务商也应该各有一份。

展后报告的评估标准可参照《专业性展览会等级的划分及评定》中的内容和数据标准。

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会展评估缺乏制度以保障其权威性

会展评估我们会展人通常称之为展后报告，其目的是为了解决会展各方的实际问题，我们知道，参展商和观众要了解主承办方及其办展的实际水平和效果，需要通过一些详实有效的数据作为参考和判断依据，因此展后报告的意义即在于此。

而其中我们讨论最激烈的就是展后报告中的数据真实性问题，从法律上来说，国家可以拿出切实可行的制度来保证每个会展活动的数据真实性，但由于目前缺乏权威的监管部门及其法律制度保障，无法逐一对每个会展活动的数据进行评价。

由于制度的缺失，有少数会展为了自身的利益，谎报、虚报数据，不仅是展后报告中的数据过分夸大，前期招展、招商宣传中的数据也弄虚做假，更严重者甚至骗展、收钱后跑路，因此给参加的一些企业和观众带来了不小的精神和物质上的损失，并严重地侵害了他们的利益，也让人们对会展行业招展的”诚信“二字争论至今。

为了避免这类负面事件再发生，会展行业管理机构急需从源头上拿出可实际操作的制度来解决。另外对于一些重复办展和举办多年但评估效果仍然较差的会展，是否也应该给予警告或采取严格控制呢？不能说任其自由发展下去，因为事在人为，毕竟规范的会展市场才能真正促进会展市场化发展，才能更好地鼓励行业的自由竞争。

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观众数据是展后报告的重点部分

展后报告是真正以数据说话的文案，其中观众数据的收集和公布又是其中的重点部分，从客观上可以有效促进下一届展会的主承办方招展、招商工作。

我们需要特别注重观众数据这方面，因为观众的数量和质量的数据高低是参展商决定是否参展的重要衡量标准。比如说：目标市场观众的比例、会展观众在过去几届的数量、观众反馈、观众参观的目地、观众的主要工作职责、观众职位、观众满意度等。

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展后报告的应用

展后报告中的数据如果很漂亮，我们就要学会如何应用，让其产生良好的效果。首先主承办方要各有一份（为下一届展会的举办提供借鉴），然后要给当地的会展协会一份（为申办及合作提供理论依据），参展商们和重要的观众们都要拿一份（收集反馈，吸引参与热情度），最后展馆方和其它展会服务商也应该各有一份（为持续合作提供参考）。

本质上，展后报告应该根据各方的实际需求决定是否给予，千万不可写好后自己公司的人看看即束之高阁。

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展后报告的评估标准

展后报告的评估标准可参照《专业性展览会等级的划分及评定》中的内容和数据标准，或者UFI会展评估体系。

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展后报告的数据来源

获得数据可以有不同的渠道，有针对性地数据收集、问卷调查、现场采访（小型展览更有效）、数据分析等等，获得的数据有效性千差万别，有经验的团队基本上可以收集到真实有效的数据，但满意度数据存在一定的主观判断性。

展后报告根据内容的多少可做成简洁型和完整型，可将两种类型的报告同时发给相关群体。简洁型只显示基本的数据，并以简炼的文字直接给出结论，适合只对结果感兴趣的群体；而完整型更适合于关注更多数据细节的群体。

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编写展后报告需要事先计划

首先要考虑评估的对象有哪些，这里面我们一般重点考虑六大块，“会展的规模”、“展品的质量”、“参展商质量”、”参展商数量“、”观众质量“，“观众数量”，从这六大块再进行更细化的体现。

其次，既然要评估这些对象，就要考虑好这些内容和数据如何获得，团队要有负责人，事先对每名成员进行培训和分工，并保存好已获得的数据。

再次让有经验的员工对获得的各项数据进行整理和分析，发现其中的联系、分析其中的矛盾，得出其中的规律，并对每一项数据作出总结。

最后，综合以上的数据和总结，生成展后报告。

来源：微信文章