慧展软件作为中国会展信息化的领航者，一直在引领新技术在会展业的应用。2017年慧展软件就推出了多个小程序，其中之一就是“慧展入场审核系统”。此系统基于微信小程序设计开发，虽然是小程序，却可以推动会展现场数据采集的革命性进步。

       慧展入场审核系统负责观众在现场持二维码入场时的审核工作，我们正常的流程是这样的：

第一步：主办商制作观众报名表，并推广；

第二步：观众通过观众报名表报名，并生成二维码；

第三步：观众持二维码现场置换胸卡，或凭二维码入场；

第四步：主办商审核二维码，决定观众是否入场；

第五步：对入场数据进行统计，判断场里人数、驻留时间和报名入场转化率等。

        现在越来越多的展会申请现场管理服务，其中最重要的一项就是信息化服务。信息化能够做到数据历史沉淀和未来数据挖掘。但是现场服务需要设备的支持、专业化的团队服务，设备如电脑、打印机、胸卡、碳带、扫描枪、胸卡架等，团队服务如现场布线、系统部署、志愿者培训等。一般及以上规模展会，一场下来费用在35000元-55000元。而对于中小规模展会这样的费用实在是太高。

        如何降低现场管理成本，又可以达到数据采集的目的。慧展入场审核系统小程序就是为了解决这个问题而诞生的。

        下面是一个简便的教程，帮助您了解和使用慧展云平台和慧展入场审核系统小程序。

▍慧展云平台

第1步：打开慧展云平台：http://v.exseen.com。

慧展云平台界面

第2步：点击“立即注册”按钮，注册帐号。

第3步：登录慧展云平台，进入后台管理界面。

第4步：点击下方的“制作观众报名表”按钮，进入添加展会界面（如何已经添加过展会，也可以从“已有展会”中选择）。

第5步：制作观众报名表，可以设置是否验证手机号码，对报名条目进行排序，设置多种报名表单。

如下系统原图：

可以根据需要自行配置，如下：

第6步：配置完成后，点击下方“下一步”按钮，生成观众报名表。在生成页面，如下图所示，您可以下载“观众预登记页面”二维码、下载“现场登记页面”二维码、复制登记页面网址。

1）“观众预登记页面”，所有表单都会显示，让观众提前报名；

2）“现场登记页面”，观众只需要填写手机号、姓名和单位信息；

3）“复制链接”按钮，主办方可以此链接放在官网和微信公众号里。

第7步：扫描二维码，可进入报名页面：

第8步：感觉报名页面不漂亮，没个性？那就上传一张展会专有图片吧。

1）点击左侧“展会管理”栏目；

2）点击右侧“编辑”下方的修改图标；

3）点击上传按钮；

再次扫描二维码，就可以看到如下界面：

观众报名信息可以通过点击左侧“观众报名管理”栏目查看，包含如下信息：

1）观众基本信息；

2）观众报名表单所有信息；

3）观众是否已经沟通联系状态；

4）观众是否已经入场及入场时间（由慧展入场审核小程序自动完成）。

▍慧展入场审核系统 

第1步：在微信中搜索“慧展”，找到“慧展入场审核系统”。

第2步：进入“慧展入场审核系统”。填写慧展软件提供的接口，接口需要向慧展软件申请。

第3步：通过“扫一扫”按钮，扫描观众胸卡或手机上的二维码判断是否可以入场。

认证成功界面，小程序自动更新观众入场时间和状态：