展会管理系统之“展会那些事儿”
展会行业是中国的新兴产业,就举办一场展会来说,看似门槛不高,实际上大有文章。从主办方展会立项、招商招展、营销宣传、参展商/观众/会议代表/媒体管理、搭建商管理(报馆)、开幕式、入场登记与现场注册、展中(现场服务管理)、闭馆撤展、展会数据整理分析和总结报告。每一项又可以分出来很多小项,细节繁多,不是一笔一墨可以叙述完的。一个展会的成功,需要展会主办人员付出百倍千倍的努力。
下面我从几个方面讲一讲展会都有哪些事?
一、展会的要素
展会有六大要素:目标、对象、时空、形式、创新和资源,如图:
二、展会的目标
1.树立企业形象、树立企业家形象、树立城市形象、树立政府官员形象。
2. 展会期望的成果,通俗地说就是展会可能带给各展会“对象”的价值。策划时要量化办展方的价值(收入)。
3. 增强注意力、提高展品知名度、带动旅游业、提高地区知名度。
4. 可以货比三家,寻求最佳的合作对象,直接面对客户,便于寻求商贸机会,开拓国内外市场,免去寻求中间环节,花钱少,时效最高。
5. 扩大商务接触面,开阔视野启发思路。
三、展会面向的对象
主办商、参展商、采购商和观众
四、展会的天时、地利、人和概念
五、展会的形式
六、展会永远发展的基因-“创新”
七、展会的资源
客户资源、政府资源、展馆资源、地理资源、旅游资源、文化资源、专家资源等
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