新年，新气象，又是一年忙碌的开端。春节前后，虽说是展会的“淡季”，但却是进行展会推广的最好时候，也决定了这一年的展会是否会成功的关键。正所谓“一年之计在于春”，各位筹备展会的朋友们，你们还在等什么？

        如何才能在众多展会中脱颖而出？举办一个好的展会有多重因素，在这个关键时期就要发挥团队的各个优势，善用资源，优势互补。

第一，要学会分配人员

        分配人员就是要分组。分组的目的是为了多重目的地进攻搭配，可以分几个部分，例如：有去搜集信息的——因为一个展会，几乎竞争对手和这个行业的上下游通通都会到齐，所以对你来讲是搜集整个行业信息很重要的机会。

        再如：有专门结交朋友的，这些朋友有的时候会请专家演讲，会请官员剪彩并发表讲话，会有行业里的管理人员，会有同行，会有你的上游供应商、你的下游、媒体的朋友，政府的朋友，所以同行我要交几个朋友，同类我要交几个朋友，还有协会里的等等。你要分配好人员，每部分要由谁去联络沟通。

第二，抓紧时间寻找潜在客户，学会保护资源

        重点挖掘潜在客户，谁是你的潜在客户？你准备搜集多少客户的资料？当然不能说越多越好，你要定一个目标量，这样你才能得到精准的潜在客户信息？不要盲目的去搜寻，潜在客户一般会问什么问题？安排哪些人专门应付潜在客户，准备哪些资料是对的，你觉得有机会可以把他抓住，就请他坐一坐谈一谈，这时你要给他完整的资料。对潜在客户你要设法让他留下资料，怎么留下？通过技巧或许你会得到更多。

        重要的资源要收好，否则一窝蜂上来，就没有了，也来不及重新寻找，所以要保护好你的资源。

第三，传统的广告宣传

        广告宣传在整个展览过程扮演着重要角色，从现在开始就要筹备展会的相关广告宣传方案了。为你的展览撰写关键广告词，为你的展览设计一个主题，主题应直接表明展览的本意。

        有能力举办发布会的，可以通过此种方式向外界传递信息，时间、地点，办展目的、展会主题、展品范围和展会的发展前景，主要是起一种“消息发布”和“事件提醒”的作用。

        媒体广告包括报纸和杂志是传统媒体的利器。有针对性的选择相关的杂志或报纸分期介绍展会，提升展会知名度，也可吸引相关领域的读者参与。

        户外广告则是利用人流量较大的公共场所，如：机场、车站、码头、商业街道和广场等地点，以海报、灯箱、广告牌、宣传布幅、彩旗等形式，进行广泛宣传。其目的是营造展览会的声势，形成广告宣传攻势。

第四，利用互联网宣传

        这不是老生常谈，这是新时代赋予的产物，我们要紧紧抓住时代的潮流。有官网，微官网的要及时更新网站的内容，在第一时间通知潜在客户最新的展会动向，有观众报名系统，展商报名系统的要及时查看报名的情况，已做更多针对性的技术改进措施，及时解决有关客户报名过程中遇到的问题和疑惑。

        微博、微信营销是不可忽视的。利用官方微博，微信公众号进行每日推送，包括设计相关知识普及、展会细节、展位展品等。吸引公众注意和好奇心，了解展会具体情况最新动态。

        将观众报名系统，参展商报名系统与微信公众号相结合，达到引流的重要目的。

       早动手，早实施，早收获。在会展业日新月异的今天，面对激烈的市场竞争，和专业展会的提升与发展，作为展览会的组织者，展会的前期组织与宣传越来越关键。人尽其责，要充分利用时间，做好展会的宣传，让展会能够顺利举办。

        为了确保会展信息化的快速普及与发展，2018年慧展软件将会继续助力会展行业，继续保持与会展单位的合作，保证技术与服务的双重优质标准。