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关于新型冠状病毒疫情对中国会展业影响的调研报告

信息来源:慧展 浏览数量: 1203 次 发布时间:2020-03-13

中国轻工业展览中心、中国贸促会商业行业委员会会展信息化委员会、慧展软件


联合发布


《关于新型冠状病毒肺炎疫情对中国会展业影响的调研报告》



中国.北京

2020年3月12日



前言

新型冠状病毒肺炎爆发后,全国各省市陆续启动突发公共卫生事件一级响应。行政部门实行最严格的科学防控措施,并取消各类大型公共活动。会展业作为人员高度集聚的服务型行业,这次疫情将给中国的会展业带来巨大影响。2020年2月22日,由中国轻工业展览中心联合中国国际贸易促进委员会商业行业委员会会展信息化委员会、慧展软件,对会展行业单位开展“关于新型冠状病毒肺炎疫情对中国会展业影响的调研报告”。

本调研报告中涉及110家会展相关单位,单位性质包括政府机构、国有企业、行业协会、民营企业和其他类型机构。涵盖4个直辖市和17个省份。

本调研报告将为我国制订会展行业机构的疫情补贴、疫情后产业复苏的政策提供依据。

本调研报告中涉及的单位均完整填写了调查表,我们在此表示感谢!会展界的同仁们,让我们在中国共产党的坚强领导下,汇聚守望相助的强大力量,全面动员,全力以赴,携手共进,为打赢这场疫情防控的阻击战贡献力量。

中国轻工业展览中心

中国贸促会商业行业委员会会展信息化委员会

慧展软件

2020年3月12日

调研报告的内容

一、调研对象与方式

本次调研对象主要为会展主办单位,调研通过线上电子调查表形式展开。借助中国轻工业展览中心、中国贸促会商业行业委员会会展信息化委员会、慧展软件单位的微信公众号和各单位人员的定向精准邀约,获得了110份完整调查表数据。其中政府机构6家,占比5.45%;国有企业15家,占比13.64%;民营企业74家,占比67.27%;行业协会9家,占比8.18%;高校3家,占比2.73%;其他类型机构3家,占比2.73%。

图1:参与调研的机构类型

二、调研数据分析

(一)单位人员规模

根据调查表提供的数据显示,填写调查表的110家单位中,10人以下的单位有22家,占比20%;10-50人的单位有45家,占比40.91%;50-100人的单位有17家,占比15.45%;100-200人的单位有14家,占比12.73%;200人以上的单位有12家,占比10.91%。

图2:参与调研的单位人员规模

(二)单位机构所在地

从调研数据分析显示,4个直辖市、17个省的单位填写了调查表。其中广东省、北京市、上海市和山东省填报单位较多。广东省有21家单位,分别来自广州15家、深圳5家和东莞1家;北京市有17家单位,主要来自于海淀区5家和朝阳区4家,共9家,东城区、昌平区、大兴区、通州区和怀柔区共8家;上海市有14家单位,主要来自于闵行区5家和静安区3家,共8家,浦东新区、青浦区、松江区和嘉定区共6家;山东省有14家单位,主要来自于济南4家和青岛6家共10家,济宁、东营和滨州共4家。

图3:单位机构所属区域

(三)您对疫情结束后的单位预期

通过对收集的调查表进行文本分析,对于疫情结束后的单位运营预期,认为发展困难的有36家单位,占比32.73%;发展一般的有32家单位,占比29.09%;发展较好的有27家单位,占比24.55%;发展极困难的有15家单位,占比13.64%。

通过此数据我们可以看到此次疫情对会展单位的影响,有46.37%的单位认为疫情结束后,其发展会受到很大影响。

图4:您对疫情结束后的单位预期

另外,我们通过区域和疫情结束后的单位预期进行交叉分析,发现会展业发达的省市,如:广东省、上海市、山东省会展单位受疫情影响很大。北京市的会展单位认为疫情结束后发展较好的比例在全国排在首位。

图5:区域和疫情结束后的单位预期交叉分析

(四)您对今年会展业发展预期

结合调研得到的数据显示,各单位对于疫情结束后今年会展业发展的预期,持一般态度的有52家单位,占比47.27%;持悲观态度的有33家单位,占比30%;持乐观态度的有25家单位,占比22.73%。

针对疫情结束后今年会展业发展的预期有70%的单位持一般态度和乐观态度。这说明会展从业单位对中国会展经济未来预期持肯定态度,这也正说明中国会展经济是以国家的宏观经济为依存。对我国整体宏观经济的信心,也是会展从业单位对会展经济的信心。

图6:您对今年会展业发展预期

在机构类型中,政府机构和高校的悲观预期比例最低,乐观预期比例最高;行业协会乐观预期最低;民营单位悲观预期最高。

图7:您对今年会今年会展业发展预期

(五)您受影响的展会举办城市

根据调查数据显示,在110家会展单位中,主要受影响的展会举办区域为:广东省15场、上海市15场、山东省12场、湖北省7场、北京市6场、四川省6场和河北省6场。主要城市为:上海15场、广州10场、武汉7场、北京6场、成都6场、深圳5场、济南5场和青岛5场。

通过分析,会展业较发达的地区、场馆排期相对饱满,在疫情期间,无法按时开展的机率会相应增加。后面我们还会将此数据和一季度展会情况进行交叉分析。

图8:您受影响的展会举办城市

备注:图8中数值为16的选项题干为空,这是因为我们在设计调查表时未对此项设置为必填,所以有16家单位未对此项做任何操作。

(六)一季度展会情况

本次调研通过对110家单位一季度展会情况的反馈分析,一季度展会通知延期的有56家单位,占比50.91%;确定取消的有39家单位,占比35.45%;持续观望的有13家单位,占比11.82%;按计划进行的有2家单位,占比1.82%。

在2020年1-2月份,特别是在各省市陆续启动突发公共卫生事件一级响应以后,展会现场活动已经全部停止。一季度展会确定取消的比例超过了三分之一,表明这些单位在前期招商招展中的运营成本已经无法收回,这将对单位运营带来影响。另外,通知延期的占比超过50%,展会具体开展时间未能确定,也给会展单位的招商招展带来现实困难。

图9:一季度展会情况

通过一季度展会情况与区域的交叉分析,通知延期的区域,上海市、山东省、广东省、浙江省、四川省、北京市排在前列;确定取消的区域,广东省、山东省、河北省和湖北省排在前列。

图10:一季度展会情况与区域的交叉分析

(七)二季度展会情况

本次调研的110家单位二季度展会情况,持续观望的有65家单位,占比59.09%;通知延期的有25家单位,占比22.73%;按计划进行的有11家单位,占比10%;确定取消的有9家单位,占比8.18%。

二季度持续观望和通知延期的比例共81.82%。由于疫情的持续影响,其结果将导致展会的开展时间存在不确定性。由于展会举办过程中,需要协调场馆、酒店、交通等各方面资源,而在招商招展过程中,拓展渠道、促进销售、传播品牌也需要举行一系列活动。这些都需要较长的准备时间和确切的时间进度。另外,二季度的延期展会将对第三季度产生影响。

图11:二季度展会情况

(八)本次疫情对您单位的影响

本次调研的110家单位,认为本次疫情对本单位造成非常严重影响的共38家单位,占比34.55%;较严重的共34家单位,占比30.91%;严重的共29家单位,占比26.36%;一般的共9家单位,占比8.18%。

本次疫情对会展单位的严重影响占比91.82%,其中非常严重占比超过三分之一。有些中小型会展单位生存非常艰难。

图12:本次疫情对您公司的影响

通过机构类型与本次疫情对您公司的影响进行交叉分析,本次疫情对您公司的影响非常严重占比最高的是民营单位;较严重占比最高的是行业协会;严重占比最高的是政府机构;一般占比最高的是高校。

图13:机构类型与本次疫情对您单位的影响交叉分析

(九)期待政府做的工作

根据调研表收集到的数据,我们对会展单位期待政府做的工作选项进行分析。出台其他补助政策和减免或降低企业赋税占比分别位列第一、第二位。这也显示出今后一个阶段会展从业单位在资金方面会有较大压力。

图14:会展单位期待政府做的工作图表


图15:期待政府做的工作

(十)您对会展信息化的看法

根据调研表收集到的关于您对会展信息化看法的数据显示,有73家单位认为会展信息化势在必行,占比66.36%;有34家单位认为信息化是线下展览的工具,占比30.91%;有3家单位认为信息化意义不大,占比2.73%。

一方面,数据显示会展信息化已经达成行业共识,此次疫情会让会展单位更加注重自身的信息化建设。信息化除了可以进行展会营销推广、观众邀约、参展商管理等功能外,还能让会展单位规避一定的潜在风险。通过信息化打造线上展览、精准匹配,也将成为会展行业的一个重要趋势。

另一方面,会展的信息化是线下展览的工具,是传统展会提升的利器。线下展览和线上展览不是此消彼长的关系,线上展览也不能取代线下展览。

图16:您对会展信息化的看法

(十一)信息化建设方式

通过调研数据显示,针对信息化建设方式,有57家单位倾向于平台提供服务的模式,占比51.82%;有40家单位倾向于政府牵头建设,占比36.36%;有11家单位倾向于自己建设信息化平台,占比10%;其他建设方式有2家单位,占比1.82%。

调研数据显示出在中国的会展单位中,拥有信息化团队的单位较少,考虑到成本因素,更多单位愿意选择平台提供服务的形式。基于安全和信任的角度考虑,有超过三分之一的单位会选择政府牵头搭建的信息化服务。

图17:信息化建设方式

三、调研结论

首先,新型冠状病毒肺炎的爆发,对会展行业产生不利影响。第一季度,特别是1-2月份,展会确定取消和通知延期的占比达到86%;第二季度,展会确定取消和通知延期的达到30%,而未确定开展时间的展会达到59%。这将导致展会的开展数量大幅减少,同时会展单位招商招展工作也面临着巨大压力。

其次,由于疫情的持续影响,中小型会展单位面临着较大压力,90%的会展单位受到严重影响,超过10%的会展单位有资金链断裂的可能性。同时,超过83%的会展单位希望政府尽快出台减免或降低企业赋税和出台其他补助的政策。会展单位的运营成本中,职工社会保险是一项重要支出,有超过58%的单位希望政府出台降低社保缴费率的政策。

再次,新冠疫情让会展单位对信息化有了更加深刻的认识,信息化即是一种线下展览的工具和有益补充,也是会展一种新形式、新模式。行业期待有更强大的平台和政府主导的信息化平台出现。

最后,纵然疫情对会展行业影响很大,若在4月份疫情能够结束,那么第一季度延后的展会就可以陆续开展,后期展会开展密集度将增加,会展行业会出现较大升温之势。若疫情持续时间增长,那么今年与往年相比,会展整体水平下降幅度还会进一步加剧。不过,我们也要清晰的看到,疫情过后,百废待兴,中国宏观经济将出现强烈反弹,会展行业作为支柱性和先导性产业,也将很快进入健康快车道。




中国轻工业展览中心

轻工业展览中心(以下简称“展览中心”)组建于1958年,前身是中华人民共和国轻工业部展览工作处。根据中央机构编制委员会中央编办复字[2004]98号文件批复,展览中心为正局级国家行政事业单位,主管单位为国务院国有资产监督管理委员会,受中国轻工业联合会(原轻工业部)直接管理。

展览中心经中华人民共和国商务部(原外经贸部)授权具备举办全国性轻工产品展览会资质和举办对外经济技术合作展览的资格。展览中心连续十九年荣获“中央国家机关文明单位”称号,连续十年荣获“首都文明单位”称号。2007年展览中心获国际展览业协会认证成为UFI成员。




中国贸促会商业行业委员会会展信息化委员会

中国 国际 贸 易 促 进委员 会商业行业委员会会展信息化委员会 ( 英文名称Exhibition Informatization Commission ) ,是由中国国际贸易促进委员会商业行业委员会 (正局级) 、中国国际商会商业行业商会发起成立,服务面向会展行业信息化领域的全国性和地方性社会团体、企事业单位、各地方会展中心,高校等机构。

会展信息化委员会主要工作职责:

  • 按有关工作方针、政策,推动现代会展服务业信息化的发展,发挥指导、协调和服务的作用;
  • 发挥委员会对行业发展的指导作用,开发会展信息化评价标准体系,落实行业发展对信息化要求的规范化建设,开展行业相关标准体系建设培训,推动行业信息化普及的广度和深度;
  • 致力于现代会展业信息化发展的整合与研究,实现委员会总结并形成先进经验在行业内部的共享与指导,为行业发展提供决策依据。



慧展软件

慧展软件,中国领先的会展信息化服务商,隶属于北京矩阵志诚科技有限公司。公司致力于云计算、物联网、大数据、人工智能、区块链技术与会展业的融合发展,是国内会展信息化、智慧场馆信息化、会展大数据和区块链应用的开拓者。

慧展软件提供智慧场馆管理、参展商管理、观众管理、主场(搭建)管理、客户关系管理、商标匹配管理、会议云系统、呼叫中心、展会营销、小程序、APP和大数据分析等服务。慧展软件基于SAAS的智慧场馆云管理、客户关系云管理、观众管理云平台、搭建商管理云平台、招商招展云平台已经形成多位一体的会展信息化管理体系。

公司现为中国国际贸易促进委员会商业行业委员会(中国国际商会商业行业商会)会展信息化委员会理事长单位,中关村大数据专业委员会副理事长单位、全国会展业产学合作联盟副秘书长单位。是国家高新技术企业、中关村高新技术企业,是ISO9001和CMMI3的国际认证企业。慧展软件拥有一百多项自主知识产权的会展软件产品,并一直致力于中国会展信息化的普及、推广和整合工作。

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