树立会展服务理念
目前,我国会展服务已有初步的发展,今后,随着社会经济和文化的发展,会展服务必将成为我国市场营销的主流,可以保证会展业竞争力。而目前会展服务的新趋势是准确全面把握服务内容、以顾客满意为宗旨、构建会展服务营销文化、实施会展服务组合策略来保证会展业的快速发展。
会展服务理念的树立不是一朝一夕的事情,在确定好服务理念之后就是在具体会展服务中对服务理念进行强化。服务理念的树立需要一个长期的过程,需要不断予以强化,使服务理念深入会展企业员工内心,成为他们的自觉行动,从而达到服务效益最大化。
经营理念的转变
主办单位、承办单位管理者要改变目前“重招商、轻服务”的现象。会展的主要管理者应放弃急功近利的思想,把会展服务工作放到与招商同等重要的位置上,把参展商的利益放在第一位。参展商的利益得到保证,下次参展企业仍会主动参加,会展的连续性、定期性才有保障。
人性化的服务
会展服务需要重视个性化、人性化,体现重实效和“以人为本”的思想。会展业属于第三产业的服务业,它不同于第一产业、第二产业,其关键是人才、客户和服务,对资金的需求并不突出。慧展软件提供了软件服务信息化平台,出于人性化考虑的更周到,办展会更容易。展商、观众、搭建管理一体化解决,整个管理系统更方便快捷有效的解决办理展会中的繁琐工作。
注重细节服务
做好会展服务有一个不可忽视的问题,那就是会展服务中的细节服务。一些服务上的小细节,虽然看似微不足道,实际上它却在某种程度上决定了展会的成败。例如曾经有一个青岛展会,由于展会进场搭建和展品的车辆很多,现场管理非常混乱。车辆司机对行驶轨迹不清楚,不知道怎么进行换取车证,不知道怎么进行进场路线的搭建工作。慧展软件为此提供的车辆管理系统彻底解决了该问题,武汉的农机展运用了慧展软件系统后成功解决了该麻烦,工作人员很清楚车辆现在处于什么区域,车辆的信息跟踪。
后续跟进服务
后续服务也应该算服务,比如建立参展商、观众,搭建商的资料库,保持会后的联络,了解他们的意见和建议。在会展结束后,把所有的专业观众资料、论坛资料、参展商资料等收集到一起,刻录成光盘,寄给参展单位,或者把文字资料通过电邮、传真等方式发给参展单位。这项工作比较烦琐,但是对于下一届会展将大有帮助。对数据进行分析,慧展软件提供数据分析表,以饼图、柱状图、折线图等形式展现出来。
会展服务最基本的要求就是通过全面、细致、周到的服务使参展商和专业观众满意。接触顾客是企业实现其目标的焦点。它既是服务营销全过程的出发点,又是服务营销全过程的最后归宿。从接待顾客的第一步开始到完成服务送走顾客,直至抱怨的处理,都应有标准可依。所以顾客满意是衡量会展质量高低的重要指标,慧展软件提供更专业的服务整体解决方案,轻松解决办理展会中的繁琐工作,办理展会更容易。
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